Astuce – comment réserver ses vacances au mieux ?

Avec 6 vols à son actif, PetitBout (et nous !) avons acquis une bonne expérience, en 1 an et demi, des avions et des séjours familiaux.

En ce qui me concerne, de part mon métier, je vais vous faire profiter aussi de toutes les astuces que j’ai pu accumuler en une dizaine d’années d’expérience. Des réservations d’avion, de train, de taxis, d’hôtels, etc. j’en fais vraiment au quotidien, tous les jours. Alors vous imaginez bien que des galères j’en ai eu, des modifications, des couacs, je connais, et je connais pas mal de combines pour arriver à me débrouiller – toujours pour trouver le tarif le plus intéressant sans pour autant baisser en qualité ni en conditions de voyage. Je vous livre ce qui marche et ce qui ne marche pas. Bien sûr là ce sont des conseils adaptés au domaine personnel, car je pense que mon expérience peut vous aider.

Et surtout, n’hésitez pas à nous partager votre retour d’expérience ou vos bons plans ! Personnellement j’adore voyager, alors ça me servira toujours 😀 !!

I / ASSURANCES & Quand partir où :

Crédits Photo : Unsplash – Jeremy Thomas

Assurances :

Avec votre Mastercard / Visa vous avez des assurances lorsque vous payez la réservation avec ce moyen de paiement. La carte Gold vous offrira une assurance et des garanties plus intéressantes. Bien vérifier les petites lignes « assurances ». Souvent votre carte vous fait bénéficier d’assurances plus intéressantes que celles de votre réservation (doublon pour le coup). Appeler la hotline de votre fournisseur de carte en cas de doute ou question.

Où partir quand (site) :

Vous savez que vous voulez du soleil, mais ne savez pas où partir exactement ?

Un site comme Quand Partir vous indique la meilleure destination selon vos critères.

Le site vous donne ensuite la « météo » des destinations les plus appropriées selon vos critères.

Je ne saurai que vous conseiller, avec un petit, de vérifier la saison, les températures, la durée du vol, etc. (on ne voyage pas avec un petit de 3 semaines comme avec un enfant de 3 ans). Et attention, après, même au sein d’un même pays vous pourrez avoir de grosses différences (ainsi j’ai appris qu’en plein centre de Grande Canarie en été il fait plutôt 40°C que 25°C :-D)

Côté sécurité, je ne peux que vous recommander d’aller faire un tour sur le site du Ministère des Affaires Etrangères, (très bien fait), qui vous fait un petit topo par pays, les risques en cours, et les mesures de sécurité à prendre.

II / Avion :

Crédits Photo Unsplash – Efe Kurnaz

Il vaut mieux réserver son billet d’avion aux noms exactement comme indiqués sur le passeport (ou CNI), surtout pour les femmes mariées (nom de jeune fille). Cela évite certains soucis, et particulièrement vers des pays comme les Etats-Unis.

Réservation : Comparer les sites et les offres à différents moments (heures, jours) et depuis différents postes (ou en navigation privée, sans l’autorisation de cookies) car les prix fluctuent à la hausse aussi en fonction de votre historique de navigation !

Certains sites proposent des « soldes » les mardis / jeudis. S’abonner aux bons plans et offres spéciales et guetter ces jours. De grosses remises peuvent être accordés ces jours-là.

La règle d’or : réserver le plus longtemps à l’avance vous donnera toujours (normalement) les meilleurs tarifs.

Sinon : dernière minute (offres last minute, et d’autres le font également). Un mois à l’avance, voire moins. Sur du hors saison de préférence, mais aussi valable en haute saison (après, vous n’aurez vraiment que peu de choix sur les dates et les lieux).

Regarder les comparateurs de vols :

Exemple de comparateurs : OPODO, EDREAMS, etc, pour savoir ce qu’il existe. (vols directs, non-direct, durée, etc).

Puis ensuite regarder sur le site de la compagnie en direct (souvent moins cher, options plus facilement négociables)

 

Bon plan : l’enfant de moins de 2 ans (à la date de l’aller et potentiellement aussi du retour) ne paie pas ou uniquement les taxes aéroport. Mais du coup il n’a pas de place assise, et voyage sur les genoux de l’accompagnant. Ceinture bébé à clipser sur la ceinture du parent ou accompagnant. (Lors de mon prochain billet, je vous expliquerai comment il sera installé dans l’avion).

Bébés de moins de 10 kgs : demander une nacelle. La nacelle vous offre un meilleur confort. Fournie à bord de l’appareil, il s’agit d’une sorte de lit pliant que l’on place sur la paroi devant vous (nécessite donc un placement spécial – voir notes plus bas)

(Crédits photo – Routard.com)

En général le fait de voyager avec son enfant augmente la franchise bagage (attention à vérifier selon les compagnies) et donne certains avantages (cf mon article à venir sur comment voyager avec un enfant – liquides & nourriture bébé acceptés, etc)

Bagages hors gabarit (poussette) – généralement acceptée, jusqu’aux portes de l’avion ; la poussette passe parfois en soute ou bagages hors gabarit. Gros avantage d’une poussette ultra compacte telle que la pockit, que nous avons et qui est juste TOP !! (Elle tient en cabine).

Pockit de GB, à gauche dépliée, à droite pliée super compacte !

A la réservation, vous aurez un numéro très important à conserver : la confirmation du billet ou PNR – c’est la référence de votre réservation d’avion (il s’agit d’une réf de lettres et de chiffres ex 6PKL2W). Ce numéro peut regrouper ensuite chacun des vols et des personnes. C’est votre numéro de dossier.

Ensuite vous aurez un deuxième numéro : le numéro de ebillet, qui confirme que vous avez bien une place sur le vol. Le numéro de ebillet se présente sous ce format : ex Air France 057 1211793378. Un numéro de ebillet, est, en général, nominatif et commun à un aller-retour (mais pas nécessairement, et surtout si vous avez deux compagnies différentes à l’aller et au retour).

Les 3 premiers chiffres vous informent sur la compagnie sur laquelle vous voyagez.

057 xxxxxxxxxx = Air France

164 xxxxxxxxxx = Air Berlin

220 xxxxxxxxxx = Lufthansa

075 xxxxxxxxxx = Vueling

125 xxxxxxxxxx = British Airways

Attention, vous pouvez acheter un billet Air France, mais le vol peut-être assuré par une autre compagnie (normalement cela vous est signalé à la réservation). Donc l’avion sera bien détenu par cette autre compagnie, et tous les services en feront partie (ou PAS :-D). Donc attention aux low-costs !

De même, il est utile de connaître les principaux codes aéroports :

ORY = Orly (ORY Terminal W = ouest ou S = Sud)

CDG = Charles de Gaulle, puis terminal 1, 2 ou 3 (anciennement T9, charters) puis le terminal exact 2A, 2B, 2C, 2D, 2E, 2F

MAD = Madrid

BCN = Barcelone

TXL = Berlin Tegel

FRA = Francfort

DUS = Düsseldorf

Etc…

Ce sont ces deux références (réservation / code PNR et le eticket) qu’il vous faut bien conserver car elles vous serviront pour retrouver votre réservation, la modifier si nécessaire, et procéder à l’enregistrement en ligne, et éditer votre carte d’embarquement. (je vous explique ça dans le prochain billet).

N’hésitez pas à jeter un œil sur les conditions tarifaires (modifications, etc), ainsi que ce qui est fourni pendant le vol (déjeuner ? etc). Sur certains compagnies RIEN n’est fourni gratuitement. (ex Iberia, Vueling, Easyjet etc), donc apportez vos sandwichs ou achetez-les avant d’embarquer. (Sur le vol cela coûte très très cher). Vous verrez dans votre récap de vol ce qui est inclus.

En direct :

Il y a deux types de compagnies aériennes. Les compagnies régulières et les low-costs.

Personnellement si je peux, je préfère toujours les « grosses compagnies » qui offrent plus de services (mais c’est de moins en moins le cas – sur Iberia ou Vueling on paie tout : sa place, les bagages, le mini sandwich à 7€ dans l’avion… bon à savoir si vous hésitez entre 2 compagnies qui n’ont que 10€ de différence). Regardez bien aussi les aéroports de départ/atterrissage. Un vol depuis Beauvais par exemple pourrait vous revenir bien plus cher qu’un vol d’Orly ou CDG si vous êtes sur Paris. Si vous habitez en Picardie, n’hésitez pas  — prenez bien en compte les coûts totaux de votre voyage –et croyez-moi les frais de taxi/voiture avec un petit explosent ! – C’est aussi le cas bien sûr des Orlyval et CDGval ! (budget de 10-15€ par trajet environ)

Astuces : choisir sa place ?

Le site SEAT GURU vous donne tout plein d’infos, mais principalement sur la configuration de l’avion que vous prendrez (il vous faut donc le numéro de vol, la compagnie ET le modèle de l’avion, ex Airbus A320, etc.).

Le site (en anglais), très complet, vous indique ensuite quelles sont les meilleurs places à bord de cet avion en particulier (malheureusement maintenant tout se paye, donc vous le saurez si vous avez une bonne place :-D) — mais vous pouvez également avoir des infos sur les commodités à bord, l’emplacement des toilettes, etc. J’aime beaucoup aussi la partie « Infants » qui vous détaille toutes les conditions de la compagnie concernant les enfants. Très pratique pour aller comparer les compagnies.

Vous avez aussi l’onglet « Pets » (= animaux), bagage, et check-in ; Plein d’infos utiles !

Bref, si vous le pouvez au moment de la résa, choisissez votre siège. Sinon il est toujours possible de le faire après (en appelant ou bien au moment de l’enregistrement – à faire le plus tôt possible, dès l’ouverture du vol (attention, ceci n’est pas valable pour des compagnies low cost comme Vueling ou Easyjet qui ouvrent la résa des sièges « immédiatement » après la confirmation du vol). Le plus tôt est TOUJOURS le mieux, afin d’avoir LA meilleure place :-D. N’oubliez pas, si vous voulez une chance d’avoir une nacelle = première rangée !

 

Crédits Photo : Unsplash – Hunter Bryant 

III / TRAIN :

Résas classiques (hors ouigo, etc) : 3 mois avant le départ

Astuce : je vous en parlais ici, la carte de réduction enfant + donne de superbes réductions pour l’enfant (1 place assise, 1 siège) ainsi que pour les 4 accompagnants, sans carte ni lien de parenté !!). Mon article ici

Parfois le site internet de la SNCF vous donne des tarifs peu intéressants. Privilégier le guichet où le conseiller peut rapidement vous trouver quelque chose de mieux. Je considère que c’est souvent mieux de parler à de « vraies » personnes expérimentées.

Attention, si vous avez réservé votre billet de train avec le tarif enfant+, mais que vous avez oublié la carte, vous devrez vous acquitter d’une amende de 80€ (par billet, donc par trajet), remboursable ensuite sur présentation de la carte. Ne l’oubliez pas !

IV / HÔTELS :

Ma devise : regarder, comparer puis réserver toujours en direct.

Un site comme BOOKING.COM est pas mal.

En direct : vous aurez parfois un petit cadeau, surclassement. C’est rarement moins cher sur les sites groupés. Les tarifs sont souvent plus flexibles en direct. Vous aurez une meilleure possibilité de négocier (lit bébé, etc). L’hôtel verse une commission aux sites donc c’est moins rentable pour eux si vous réservez par ce biais.

Astuces :

Haut de gamme : splendia

Booking (attention, parfois pas de lit bébé possible – lire les petites lignes)

Hôtel insolite

V / SEJOURS :

Regarder les classiques : Govoyage, Leclerc Voyage, Last minute, Voyage Privé

Ensuite appeler l’hôtel ou faire un mail pour lit bébé et confirmer les transferts éventuels, etc.

Résidences hôtelières spécialisées famille :

Belambra (ex VVF) : options mini club (3 mois) et kit bébé dans la chambre (164€ environ), nourriture adaptée (ma revue de l’an dernier ici, très adapté aux petits dès 3 mois)

Pierre&Vacances

CenterParcs (France)

Vous repérez une offre « séjour » qui vous convient mais les vols laissent à désirer. Si vous avez le temps, il est peut-être intéressant d’aller ensuite tout regarder en direct (souvent moins cher). Les vols (=> Air France ou autre compagnie, low cost éventuellement)

VI / TRANSPORT – TAXI :

G7 (fonctionne dans les grandes villes françaises). Possibilité de choisir à la commande (par téléphone ou via l’appli) un siège bébé ou réhausseur.

Pour ma part, bonne expérience par G7 (pas de déconvenues sauf 1 seule fois).

Alternatives : Baby Seat, etc.

 

VII / RESTAURATION :

Souvent : chaises haute dispo. Sinon prévoir le siège nomade !

VIZEAT : des expériences culinaires chez des particuliers (façon Air B&B).

 

VIII / VOITURE :

 

Prendre son GPS (très cher de le prendre séparément)

Sur certaines destinations, s’y prendre à l’avance ! (Ex Cuba il y a qqs années du moins)

IX / AGENCES :

Regarder les offices du tourisme, les agences spécialisées. Les agences peuvent vous donner des indications sur les circuits à faire, etc. De nombreux offices du tourisme sont basés à Paris et envoient de la doc par courrier (ou mail) gratuitement.

X / FORMALITES :

Passeport / CNI (attention pour les enfants : validité de 5 ans uniquement – et à l’étranger, pour les adultes, la prolongation de 5 ans de la CNI n’est PAS valable ! Préférez un passeport valide vs une carte d’identité périmée).

En général éviter un passeport qui se périme dans les 6 mois (départ hors UE)

Pour un séjour en Union Européenne : à faire a minima 2 semaines avant le départ : certificat européen d’assurance maladie. A faire sur AMELI.FR. Il vous permettra de ne pas avancer les frais en cas de souci médical ! Très pratique.

Astuce : si pas fait avant, sur votre espace AMELI, possibilité de télécharger au format pdf directement le formulaire d’attestation (en attendant votre carte qui arrivera par courrier).

 

XI / PRATIQUE :

Faire une copie des réservations, des passeports/CNI et vous envoyer le tout par email ou conserver une copie papier sur vous en cas de vol, perte.

Enfin d’une manière générale :

Si vous avez un doute sur quelque chose, que vous ne « sentez » pas le truc, ne réservez pas par ce biais.

Ne cédez pas trop à la pression « façon Booking ou autre ». Les vols ou séjours peuvent partir vite mais on est rarement à quelques secondes près. Laissez-vous le temps de la réflexion si vous hésitez.

N’hésitez pas à regarder et recouper les avis sur Tripadvisor (restaurants, hôtels) et booking (hôtels) avec un peu de jugement cependant. Le mieux reste toujours le bouche à oreille  – et ne prenez pas trop peur – ce qu’on lit ce sont souvent les avis négatifs, car les gens prennent rarement le temps de mettre un commentaire positif (moins que l’inverse). Et gardez en tête : certaines personnes sont très très exigeantes et oublient un principe de base : à ce prix-là…on ne peut pas demander la lune 😉 – tout se paie !

XII / TIMING GENERAL :

Un avion peut avoir du retard, assez facilement, rarement de l’avance (même si cela peut arriver). Ne prévoyez pas trop juste ni pour le décollage ni pour l’atterrissage. Les formalités de sécurité se sont aussi très fortement renforcées et vous occuperont facilement (encore plus avec bébé !). Avec bébé on peut facilement passer 1H00 à ne rien faire : marcher dans le terminal, faire une pause pipi-change, acheter une barre de toblerone et hop les annonces vous appellent immédiatement en porte d’embarquement !

Vous pouvez facilement compter en « heures ». après l’atterrissage, ne prévoyez pas d’arriver à l’hôtel en 10 minutes. Comptez très large. Atterrissage + 30 min pour sortir de l’avion ; +30 min pour récupérer les bagages. Aux US, Thaïlande, Cambodge, etc vous pouvez même compter un transfert seulement 2h00 après le vol ! (même un vol sans retard !)

Prochain billet sur le même thème : comment réussir son trajet en avion avec bébé !

 

Bonnes vacances à tous !